Näin perhe ottaa käyttöön muistutukset, joista on todellista hyötyä arjessa.
Muistutus toimii parhaiten, kun se liitetään selkeään tehtävään ja tiettyyn vastuuhenkilöön – sen sijaan, että jätettäisiin yleinen muistilappu, josta kukaan ei ota vastuuta. Famsyssä kotitöille voidaan määrittää sekä vastuuhenkilö että muistutus, jolloin on selvää, kenen odotetaan toimivan. Tämä vähentää riskiä siitä, että muistutus vain luetaan ja unohdetaan saman tien.
Tämä riippuu lapsen iästä ja tilistä. Famsyssä lapset, joilla on oma tili, näkevät kalenterista omat menonsa ja harrastuksensa. Vanhemmat puolestaan voivat ylläpitäjinä hallinnoida nuorempien lasten muistutuksia. Näin tiedonsaanti voidaan mukauttaa sen mukaan, kuinka omatoiminen lapsi on.
Laittamalla tiedot mukaan otettavista tavaroista suoraan koulun tai harrastusseuran tiedotteesta tai sähköpostista. Famsyssä tekoäly poimii nämä yksityiskohdat, kun otat kuvan lapusta tai liität sähköpostin sovellukseen, ja tiedot näkyvät sitten kalenterissa kyseisen menon yhteydessä. Tämä on paljon varmempaa kuin yrittää muistaa asiat reppujen pohjalla pyörineestä paperista.
Kyllä, muistutukset eivät ole vain kalenterimenoja varten, vaan ne sopivat erinomaisesti myös kotitöihin. Famsyssä siivouksen tai pyykinpesun kaltaisille tehtäville voidaan osoittaa vastuuhenkilö ja oma muistutus samalla tavalla kuin kalenteritapahtumille. Näin kotityöt eivät unohdu yhtä helposti kuin suulliset sopimukset.
Muistutukset kannattaa koota päivittäiseen ja viikoittaiseen yhteenvetoon pitkin päivää tulevien lukuisien erillisten ilmoitusten sijaan. Famsy käyttää päivittäistä Aamukatsausta ja sunnuntaisin ilmestyvää viikkoyhteenvetoa, jotka antavat selkeän tilannekuvan yksittäisten muistutusten sijaan. Tämä helpottaa tietojen lukemista ja niiden mukaan toimimista.
Kyllä, tiedot tulevista menoista näkyvät kalenterissa heti kun ne on lisätty, eivätkä vasta h-hetkellä. Famsyssä näet viikon tapahtumat etukäteen sunnuntain viikkoyhteenvedon ansiosta, jolloin jää aikaa valmistautua ennen kuin tapahtuma todella alkaa. Tämä on huomattavasti hyödyllisempää kuin viimetingassa tuleva muistutus.
Kun jokaiseen tehtävään tai menoon kytketään selkeä vastuuhenkilö, vastuu ei jää epäselväksi vanhempien välillä. Famsyssä näkyy suoraan, kuka on vastuussa tietystä kotityöstä tai kyydityksestä, ja muistutus menee juuri kyseiselle henkilölle. Tämä tekee työnjaosta läpinäkyvää koko perheelle pelkkien suullisten sopimusten sijaan.
Kyllä, ilmoittautumispäivä voidaan lisätä kalenteriin omana merkintänään ja sille voidaan asettaa muistutus hyvissä ajoin ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Famsyssä tällaiset päivämäärät napataan usein talteen jo silloin, kun liität sovellukseen sähköpostin koululta tai seuralta, ja muistutus voidaan asettaa sen pohjalta. Tämä pienentää riskiä myöhästyä ilmoittautumisesta, joka muuten jäisi sähköpostilaatikon uumeniin.
Kyllä, lapset, joilla on oma tili, näkevät omat menonsa ja rutiininsä kalenterista, mikä toimii tietynlaisena muistutuksena. Famsyssä lapsitilit voivat tarkastella kalenteria mutta eivät muokata sitä, joten he pysyvät kartalla tulevista tapahtumista ilman, että aikuisen täytyy toistaa asioita ääneen kerta toisensa jälkeen. Tämä antaa vanhemmille lapsille mahdollisuuden ottaa vastuuta omista aikatauluistaan.
Pelkkä muistutus ei sinällään havaitse päällekkäisyyksiä, mutta yhdessä päällekkäisyysvaroitusten kanssa siitä tulee paljon hyödyllisempi. Famsy varoittaa päällekkäisyyksistä päivittäisessä Aamukatsauksessa ja viikkoyhteenvedossa, jolloin tuplavaraus huomataan ennen kuin siitä tulee ongelma, sen sijaan että muistutettaisiin vain toisesta menosta. Tämä antaa mahdollisuuden ratkaista aikatauluristiriidat etukäteen.
Kyllä, toistuvat kotityöt voidaan lisätä vakiotehtäviksi kotitöiden osioon ilman, että niitä tarvitsee kirjoittaa uudelleen joka viikko. Famsyssä kotityö vastuuhenkilöineen ja muistutuksineen voi toimia osana perheen rutiineja, jolloin se toistuu automaattisesti ilman että kenenkään tarvitsee muistaa lisätä sitä uudestaan. Tämä selkeyttää toistuvaa vastuunjakoa ajan myötä.
Tavallinen kalenterimerkintä näyttää, että jotain tapahtuu tiettynä ajankohtana, kun taas muistutus liittyy siihen, että tietyn henkilön tulee tehdä jotain – kuten pakata reppu tai palauttaa lomake. Famsyssä kotitöillä voi olla sekä vastuuhenkilö että muistutus, mikä tekee niistä toiminnallisempia kuin tavallisesta kalenteritapahtumasta. Näin on selvempää, kenen odotetaan toimivan ja milloin.
Liittämällä muistutus tiettyyn henkilöön perhetilillä sen sijaan, että se lähetettäisiin kaikille yhteisesti. Famsyssä kotityöt osoitetaan tietylle vastuuhenkilölle, jolloin muistutus on kohdennettu sen sijaan, että kaikkien oletettaisiin muistavan sama asia. Tämä vähentää riskiä siitä, että jokainen luulee jonkun muun hoitavan asian.
Kirjoita, sanele tai kuvaa koulun lappu – Famsy ymmärtää sen ja lisää sen perheen kalenteriin. Yksi tili jopa 10 hengelle, 14 päivää ilmaiseksi.
Aloita