Näin perheenne havaitsee ja ratkaisee päällekkäisyydet jo ennen kuin niistä tulee ongelma.
Kalenteripäällekkäisyys syntyy, kun samaan aikaan on merkitty kaksi eri menoa – usein samalle henkilölle tai samaa kyytiin tarvittavaa autoa koskien. Näin käy helposti tavallisissa jaetuissa kalentereissa, joissa mikään ei automaattisesti vahdi päällekkäisyyksiä. Famsyssa järjestelmä varoittaa päällekkäisyyksistä päivittäisessä Aamukatsauksessa sekä joka sunnuntai lähetettävässä viikkoyhteenvedossa.
Helpointa on antaa kalenterin itsensä huomauttaa päällekkäisyyksistä sen sijaan, että aikoja vertailisi käsin. Famsyssa tämä tapahtuu Aamukatsauksen ja viikkoyhteenvedon päällekkäisyysvaroitusten avulla, jolloin ristiriita tulee ilmi hyvissä ajoin ennen menoa. Näin aikaa jää uuteen järjestelyyn heti, kun muutoksiin on vielä mahdollisuus.
Tällöin on päätettävä, kuka kuljettaa kenenkin lapsen, tai järjestettävä vaihtoehtoinen kyyti – ja tämä on huomattavasti helpompaa hyvissä ajoin. Famsyssa kyytien suunnittelu näkyy selkeästi kuskien, matkustajien, hakujen ja vientien osalta. Siksi törmäys on helppo huomata etukäteen ja ratkaista vaikkapa pyytämällä toista aikuista avuksi. Varoitusten ansiosta ongelma ei tule yllätyksenä viime hetkellä.
Jaettu kalenteri ei voi täysin taata, ettei tuplavarauksia koskaan sattuisi, mutta se tekee niistä näkyviä heti alkuunsa. Famsy varoittaa päällekkäisyyksistä Aamukatsauksessa ja viikkoyhteenvedossa, jolloin ristiriidat on paljon helpompi huomata kuin tavallisessa jaetussa kalenterissa ilman hälytyksiä. Tämä antaa perheelle mahdollisuuden ratkaista tilanteen ennen kuin siitä tulee kiireellinen.
Ratkaisu on helpoin silloin, kun päällekkäisyys huomataan hyvissä ajoin, jolloin ehtii järjestää korvaavan kyydin tai siirtää jotain menoa. Famsyn Aamukatsauksen ja viikkoyhteenvedon varoitusten avulla näet ristiriidan jo ennen kyseistä päivää, mikä antaa aikaa pyytää apua vaikkapa toiselta vanhemmalta tai muulta perhetilille kuuluvalta aikuiselta. Samana aamuna huomattua päällekkäisyyttä on huomattavasti vaikeampi ratkaista sujuvasti.
Tavalliset jaetut kalenterit näyttävät yleensä vain sen, mitä on syötetty, vertailematta aikoja aktiivisesti tai varoittamatta päällekkäisyyksistä. Silloin ristiriidat täytyy hoksata itse selaamalla ja vertailemalla kalenteria käsin. Famsy tekee eron tähän merkitsemällä päällekkäisyydet automaattisesti päivittäisessä Aamukatsauksessa ja viikkoyhteenvedossa, mikä pienentää riskiä, että asia huomataan liian myöhään.
Kyllä, jos sisaruksilla on menoa samaan aikaan, päällekkäisyyksiä voi syntyä – erityisesti kyyteihin liittyen. Famsyssa kaikkien lasten menot näkyvät samassa perhekalenterissa, jolloin sisarusten väliset päällekkäisyydet on helppo havaita ajoissa päällekkäisyysvaroitusten ansiosta. Tämä helpottaa sen suunnittelua, kuka hakee tai vie kunkin lapsen.
Meno kannattaa lisätä suoraan samaan kalenteriin muun perheen aikataulujen kanssa erillisen muistilapun sijaan. Famsyssa uudet menot näkyvät heti kaiken muun rinnalla, joten on helppo nähdä, onko samaan aikaan jo jotain muuta. Päällekkäisyysvaroitukset auttavat lisäksi nappaamaan mahdolliset ristiriidat automaattisesti.
Tällöin on nopeasti päätettävä, kumpi meno asetetaan etusijalle ja voiko joku muu aikuinen auttaa kyydityksessä tai hakemisessa. Famsyn Aamukatsaus antaa tekoälyn luoman yhteenvedon heti päivän aluksi, mikä tuo hieman lisäaikaa tilanteen ratkaisemiseen verrattuna siihen, että asia huomattaisiin vasta viime hetkellä. Se, että perhetilillä on mukana useampia aikuisia, helpottaa myös nopean ratkaisun löytämistä.
Kyllä, koko viikon yleisnäkymä helpottaa sellaisten päällekkäisyyksien huomaamista, jotka ovat vasta muutaman päivän päässä. Joka sunnuntai lähetettävä Famsyn viikkoyhteenveto sisältää tulevan viikon päällekkäisyysvaroitukset, jolloin reititykset ja aikataulut ehtii suunnitella uusiksi hyvissä ajoin. Näin pysytte askeleen edellä sen sijaan, että joutuisitte vain reagoimaan.
Jos samat kaksi menoa törmäävät joka viikko, vastuut kannattaa jakaa pysyvästi – esimerkiksi niin, että tietty aikuinen hoitaa aina toisen niistä. Famsyssa toistuvat päällekkäisyydet näkyvät sunnuntaisin viikkoyhteenvedossa, jolloin käy selväksi, jos sama ristiriida toistuu ja vaatii vakiintuneen ratkaisun jokakertaisen pähkäilyn sijaan.
Kyllä, varoitukset ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun vanhemmat asuvat erillään eikä suullinen sovittelu aina toteudu yhtä helposti. Famsyssa molemmat vanhemmat näkevät saman kalenterin sekä samat Aamukatsauksen ja viikkoyhteenvedon päällekkäisyysvaroitukset. Näin on helppo huomata, jos kumpikin on vahingossa suunnitellut lapselle jotain samaan aikaan. Tämä vähentää tarvetta varmistella asioita erillisillä viesteillä.
Hyötynä on se, että ristiriidat ehtii huomata useammassa vaiheessa – sekä lyhyellä että hieman pidemmällä aikavälillä. Famsyn päivittäinen Aamukatsaus nappaa seuraavaa päivää koskevat päällekkäisyydet, kun taas sunnuntain viikkoyhteenveto antaa laajemman kuvan koko tulevasta viikosta. Yhdessä ne pienentävät riskiä siitä, että jokin tuplavaraus jäisi huomaamatta.
Kirjoita, sanele tai kuvaa koulun lappu – Famsy ymmärtää sen ja lisää sen perheen kalenteriin. Yksi tili jopa 10 hengelle, 14 päivää ilmaiseksi.
Aloita