Famsy
Prøv gratis

E-post fra skole og klubb

Slik legger du inn informasjon fra e-post fra skolen og klubben i familiekalenderen, uten å måtte skrive inn alt manuelt.

Hvordan får jeg en e-post fra skolen inn i Famsy?

Du kan enten lime inn innholdet fra e-posten direkte i appen, eller videresende e-posten til familiens egen mottaksadresse. KI-en henter deretter ut datoer, tidspunkter og hva som må tas med, og foreslår en aktivitet som du godkjenner.

Hva er en mottaksadresse?

Det er en egen e-postadresse som tilhører familiens konto i Famsy. Du videresender e-post fra skolen eller klubben dit, og KI-en tolker innholdet og foreslår aktiviteter basert på det.

Må jeg videresende hele e-posten, eller holder det å lime inn teksten?

Begge deler fungerer. Du kan videresende hele e-posten til familiens mottaksadresse, eller lime inn relevant tekst direkte i appen – KI-en tolker innholdet på samme måte uansett.

Kan jeg videresende e-post fra flere ulike avsendere, som skole og fotballklubb?

Ja, mottaksadressen er koblet til familien deres, ikke til en bestemt avsender. Dere kan videresende e-post fra skolen, barnehagen og fritidsaktiviteter dit.

Blir aktiviteter fra e-post lagt inn automatisk?

Nei, KI-en lager et forslag basert på innholdet i e-posten, men en voksen i familien må godkjenne forslaget før aktiviteten faktisk blir lagt til i kalenderen.

Hva gjør KI-en hvis en e-post inneholder flere datoer, for eksempel en halvårsplan?

KI-en prøver å hente ut de ulike datoene og foreslå separate aktiviteter. Du ser forslagene før du godkjenner, og kan justere eller fjerne det som ikke stemmer.

Kan jeg se hvilken e-post en aktivitet kom fra i ettertid?

Fokuset i Famsy er på det godkjente forslaget – altså selve aktiviteten med dato, tid og hva som skal tas med – snarere enn å lagre e-posten som et eget vedlegg i appen.

Hva skjer hvis en e-post mangler en tydelig dato?

KI-en gjør sitt beste for å tolke informasjonen, men dersom det mangler en tydelig dato, kan forslaget bli ufullstendig. Du ser dette i forslaget og kan utfylle informasjonen før du godkjenner.

Kan flere voksne i familien videresende e-post til samme mottaksadresse?

Ja, mottaksadressen tilhører familiens konto, så alle voksne i familien kan videresende e-post dit. Forslagene som opprettes blir synlige for hele familien, slik at hvem som helst kan godkjenne dem.

Fungerer det med e-post på andre språk enn svensk?

Famsy finnes på ni språk, og KI-en tolker innholdet i e-posten for å hente ut datoer og detaljer, uavhengig av hvilket av disse språkene e-posten er skrevet på.

Kan jeg bruke mottaksadressen til e-poster som ikke handler om en aktivitet?

Mottaksadressen er beregnet for e-poster med informasjon om aktiviteter, som datoer, klokkeslett og hva som må tas med. KI-en tolker innholdet ut fra dette formålet.

Hva gjør jeg hvis KI-en henter ut feil informasjon fra en e-post?

Du ser alltid forslaget før du godkjenner det, og du kan korrigere dato, tidspunkt eller annen informasjon direkte der før aktiviteten legges til i kalenderen.

Kan jeg videresende en e-post om en ukentlig trening i klubben?

Ja, du kan videresende e-posten, så foreslår KI-en en aktivitet basert på informasjonen i den. Gjentakende aktiviteter kan du deretter justere i forslaget før du godkjenner.

Les videre

Slipp å huske alt selv

Skriv det, si det eller ta bilde av lappen fra skolen – Famsy forstår det og legger det inn i familiekalenderen. Én konto for opptil 10 personer, 14 dager gratis.

Kom i gang