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E-Mails von Schule und Verein

So überträgst du Informationen aus E-Mails von Schule und Verein direkt in den Familienkalender – ganz ohne manuelles Abtippen.

Wie bekomme ich eine E-Mail von der Schule in Famsy?

Du kannst den Inhalt der E-Mail entweder direkt in die App einfügen oder die E-Mail an die eigene Eingangsadresse deiner Familie weiterleiten. Die KI filtert dann Datum, Uhrzeiten und wichtige Details heraus und schlägt einen Termin vor, den du nur noch bestätigen musst.

Was ist eine Eingangsadresse?

Das ist eine eigene E-Mail-Adresse, die direkt mit dem Famsy-Konto deiner Familie verknüpft ist. Du leitest E-Mails von der Schule oder dem Verein dorthin weiter, und die KI wertet den Inhalt aus und schlägt passende Termine vor.

Muss ich die gesamte E-Mail weiterleiten oder reicht es, den Text einzufügen?

Beides funktioniert prima! Du kannst entweder die komplette E-Mail an die Eingangsadresse deiner Familie weiterleiten oder den relevanten Text direkt in die App kopieren. Die KI wertet den Inhalt in beiden Fällen gleich zuverlässig aus.

Kann ich E-Mails von verschiedenen Absendern weiterleiten, zum Beispiel von der Schule und dem Fußballverein?

Ja, absolut. Die Eingangsadresse ist mit eurer Familie verknüpft, nicht mit einem bestimmten Absender. Ihr könnt also problemlos E-Mails von Schule, Kita, Sportvereinen und Freizeitclubs dorthin weiterleiten.

Werden die Termine aus den E-Mails automatisch eingetragen?

Nein. Die KI erstellt zwar einen Vorschlag basierend auf dem E-Mail-Inhalt, aber ein Erwachsener aus der Familie muss diesen Vorschlag erst kurz bestätigen, bevor der Termin endgültig im Kalender landet.

Was macht die KI, wenn eine E-Mail mehrere Termine enthält, zum Beispiel einen Semesterplan?

Die KI versucht, die verschiedenen Daten zu erkennen und einzelne Terminvorschläge zu erstellen. Du siehst alle Vorschläge vor der Bestätigung und kannst Falsches einfach anpassen oder löschen.

Kann ich im Nachhinein sehen, aus welcher E-Mail ein Termin stammte?

Der Fokus bei Famsy liegt auf dem bestätigten Termin selbst – also auf Datum, Uhrzeit und wichtigen Infos –, anstatt die ursprüngliche E-Mail als separaten Anhang in der App zu speichern.

Was passiert, wenn in einer E-Mail kein eindeutiges Datum steht?

Die KI gibt ihr Bestes, um die Informationen zu verstehen. Fehlt jedoch ein klares Datum, kann der Vorschlag unvollständig sein. Du siehst das im Vorschlag und kannst die fehlenden Angaben vor dem Bestätigen einfach ergänzen.

Können mehrere Erwachsene in der Familie E-Mails an dieselbe Eingangsadresse weiterleiten?

Ja, die Eingangsadresse gehört zum Familienkonto. Alle Erwachsenen der Familie können E-Mails dorthin senden, und die daraus erstellten Vorschläge sind für alle sichtbar und bestätigbar.

Funktioniert das auch mit E-Mails in anderen Sprachen als Schwedisch?

Famsy gibt es in neun Sprachen. Die KI versteht den Inhalt der E-Mail und filtert Termine und Details heraus – ganz egal, in welcher dieser Sprachen die E-Mail verfasst ist.

Kann ich die Eingangsadresse auch für E-Mails nutzen, die gar keinen Termin enthalten?

Die Eingangsadresse ist speziell für E-Mails mit Termin- und Aktivitätsinfos gedacht – wie Daten, Zeiten und Mitbringsel. Die KI verarbeitet die Inhalte genau mit diesem Ziel.

Was mache ich, wenn die KI falsche Informationen aus einer E-Mail liest?

Du siehst jeden Vorschlag, bevor du ihn bestätigst. Du kannst Datum, Uhrzeit oder andere Details direkt anpassen, bevor der Termin im Kalender gespeichert wird.

Kann ich auch eine E-Mail über ein wöchentliches Vereinstraining weiterleiten?

Ja, du kannst die E-Mail einfach weiterleiten. Die KI schlägt dann einen Termin auf Basis der enthaltenen Infos vor. Wiederkehrende Termine kannst du anschließend direkt im Vorschlag einstellen, bevor du ihn bestätigst.

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Nicht mehr alles im Kopf behalten

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